Đưa hồ sơ về đúng nơi
Sắp xếp chứng từ theo khách hàng, kỳ kế toán, giao dịch hoặc trường hợp cần xem xét.
Sản phẩm số 01 · NQ Evidence Control
Phát hiện hồ sơ còn thiếu trước khi trở thành rủi ro.
Evidence Control Agent for Accounting Operations
Agent chuyên biệt kiểm soát bằng chứng nghiệp vụ kế toán: tập hợp tài liệu, kiểm tra tính đầy đủ, liên kết bằng chứng với nghiệp vụ và chuyển ngoại lệ đến đúng người xem xét.
Trường hợp cần xem xétHóa đơn nhà cung cấp tháng 8
Cần xem xét82%
Mức độ đầy đủ của bằng chứng
Đạt 4 trong 5 tiêu chí kiểm tra
Thông tin hóa đơn trùng khớp
Hồ sơ nhà cung cấp đã xác minh
!Thiếu biên bản giao nhận
Khoảng trống thường không nằm ở nhập liệu, mà ở kiểm soát bằng chứng.
Chứng từ được gửi muộn, qua nhiều kênh và thiếu bối cảnh. Đội ngũ kế toán phải liên tục yêu cầu lại, kiểm tra thủ công và ghép lại dấu vết hồ sơ khi thời hạn đã đến gần.
Phần mềm kế toán ghi nhận giao dịch. NQ Evidence Control hỗ trợ bảo đảm hồ sơ liên quan đã sẵn sàng để người có trách nhiệm xem xét.
Quy trình cốt lõi
Từ chứng từ rời rạc đến một trường hợp được kiểm soát.
Phát hiện thiếu sót sớm
Kiểm tra trường thông tin bắt buộc, tài liệu cần có, bản trùng lặp và điểm không nhất quán.
Chuyển đúng ngoại lệ
Trình bày vấn đề, bằng chứng liên quan và hành động đề xuất để con người quyết định.
Thiết kế cho người trực tiếp xử lý công việc.
Công ty dịch vụ kế toán
Chuẩn hóa yêu cầu và theo dõi hồ sơ trên nhiều khách hàng.
Bộ phận kế toán nội bộ
Giảm việc nhắc lại giữa kế toán và các phòng ban nghiệp vụ.
Kế toán tự do, bán thời gian
Kiểm soát hồ sơ khách hàng, hạng mục còn thiếu và thời hạn xử lý.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Biết bộ phận kế toán còn chờ tài liệu gì mà không can thiệp vào sổ sách.
Ranh giới kiểm soát
Hệ thống kiểm tra.
Con người xem xét.
Bằng chứng luôn hiển thị.
Sản phẩm hỗ trợ nghiệp vụ, không tự động phê duyệt kế toán, không thay thế tư vấn thuế và không thay thế người có chuyên môn.
Phản hồi sau trải nghiệm
Anh/chị thấy sản phẩm còn thiếu điều gì?
Chia sẻ vấn đề, báo lỗi, đề xuất tính năng hoặc đăng ký tham gia đợt thử nghiệm tiếp theo.